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2017贵州公务员面试:怎么组织研讨会准备工作?

2017-03-29 17:12:32 公务员考试网 //gz.huatu.com/ 文章来源:贵州人事考试信息网

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领导让你负责一个研讨会的前期准备工作,你怎样做?

【解析】 计划组织类

【此题考核核心】 计划组织能力

【参考答案】 领导让我负责研讨会前期准备工作是对我的信任,是锻炼我组织能力和沟通能力的机会,我一定认真对待,圆满完成准备工作。我将会从以下几个方面做准备:

首先,我会深刻理解此次研讨会的目的和意义,查找相关的资料和文件,用电话、邮件和其他方式了解各单位和相关人员对此次研讨会的建议和意见。整理出共性和典型问题,草拟出研讨会的主题、内容等。

其次,向领导汇报请示,在听取领导建议后,着手研讨会通知撰写:内容包括研讨会的主题、研讨内容、参会时间地点、主讲人员、参会人员、参会费用、研讨会形式、食宿安排、注意事项等。通知撰写完毕之后报领导批准,并下发会议通知。

再次,准备好研讨会材料和文件,根据参会人数准备相应的资料份数。布置会议会场,包括会场横幅、音响设备、主讲人台座等。

最后,组成一个研讨会专门小组,包括后勤组、会务组、接待组等,明确分工,落实任务,确保研讨会的顺利召开。

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