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2018年广东省公务员面试试题及解析(6月11日下午)(3)

2018-07-17 15:05:09 公务员考试网 //gz.huatu.com/ 文章来源:广东公务员考试网

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 3. 为了减少会议成本,充分发挥互联网和科技的作用,市民政局要开展一次视频会议,按照会议要求,需要设置一些分会场,如果你是会务负责人,为了顺利开展这次会议,你会怎么做?

  (2018年6月11日下午广东省公务员考试面试往年)

  【审题分析】

  1.主题:会务组织

  2.事件:市民政局视频会议,需要设置分会场

  3.任务:你负责组织民政局视频会议

  4.身份:无特定角色要求,建议站在政府系统工作人员立场

  5.条件:视频会议

  【测评要素】

  计划组织能力、信息获得能力、言语表达能力

  【题型分类】

  规划事件处理

  【评分参考】

  能够会务组织重要性,提出自己会议安排的责任感。

  阐述如何组织的对策方法,确保条理清楚,序列得当。上级沟通得到指示,现场安排明确清晰,视讯设备准确无误。

  梳理整个工作过程的内容,提炼总结经验,

  【参考答案】

  会务组织是小事,但是体现一个单位的政治素养和运行效率。民政会务组织的流畅性事关政策的上传下达,事关政策宣贯,事关群众民生大事,作为会务组织人员,我会从以下几个方面展开工作:

  首先,我会和领导进行沟通,明确会议的主题和领导参加情况,做好现场布标制作和人员通知情况;

  其次,我会安排办公室人员联系广电网络立即开通专线,同时告知电力单位确保电力流畅、不断电;

  然后,在微信群中,通知各县市区分会场技术人员马上开机进行设备调试,并将音频和视频信息进行逐一对接,尤其是对需要发言的单位进行重点调试;

  最后,安排办公室人员,制作相关领导的角牌,并根据领导级别安排座位,另外将主要领导的话筒逐个进行调试,绝对保证话筒通路;

  我相信只要我严格按照程序,注意细节,把握节奏,肯定会将此次会务工作组织好,安排好,保证领导会议安排好!

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