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单位组织慰问老员工,时间到了,但因为疫情,物资没有到,你怎么办? ?
【参考解析 】
单位组织慰问老员工,不仅是对老员工为单位付出的感激,也是体现单位对老员工的关心与关怀,如果物资问题处理不好不仅会让老员工寒心,也会损害单位的形象,因此,我会立马着手妥善解决。
第一,我会再次明确物资能到的准确时间,如果物资能在慰问老员工之前能到,我就安排车辆去快速接取物资,物资到达后立即安排人员做好分包工作,以保证物资能在慰问时顺利发放。
第二,如果物资不能在慰问老员工之前到达,时间来不及,我就与单位后勤部同事进行联系,查看单位仓库的物资储备,如果仓库储备足够此次慰问活动的物资数量,则会向领导汇报说明具体情况,申请改用仓库储备物资用于本次慰问活动,安排人员把仓库物资整理分包为慰问活动做好准备。
第三,如果仓库储备不够,则先向领导汇报说明,由于疫情原因物资没有到位,按照预算向领导紧急申请资金,并安排人员根据物资需求数量与标准要求进行就地采购,以确保慰问活动物资准备到位。
第四,如果不能申请资金,则向领导请示,看本次慰问活动能否延期举办,如果能延期,则下发通知并向单位老员工说明清楚情况,等物资送到了之后再组织进行慰问;如果不能延期,
慰问活动照常进行,在慰问时向老员工说明清楚物资情况,并承诺时间进行补发,等物资到达后安排专人把慰问物资派送给老员工。通过此次事件,我也深刻认识到,开展工作前需要根据实际情况提前做好工作计划与充足准备,并且要多方考量,要对可能出现的突发状况做好应急预案,未雨绸缪才能保证工作的顺利开展。
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